Dasar Privasi

PengENALAN

Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia (SPLKPM) yang diuruskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) komited untuk melindungi privasi dan data peribadi pengguna kami, termasuk pendidik, pentadbir, dan kakitangan sokongan. Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data peribadi anda sejajar dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia dan peraturan KPM yang berkaitan. Dengan menggunakan laman web https://thesplkpm.my/, anda bersetuju dengan amalan yang dinyatakan dalam dasar ini.

Kami mengutamakan ketelusan dan keselamatan data anda untuk memastikan anda dapat menggunakan SPLKPM dengan yakin bagi mengurus pembangunan profesional, seperti merekod kursus, webinar, dan aktiviti Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PPB) untuk memenuhi keperluan KPM (5 hari latihan atau 42 mata kredit PPB setahun).

Data Peribadi yang Kami Kumpul

Kami mengumpul data peribadi yang diperlukan untuk menyokong fungsi SPLKPM dan memudahkan pengurusan latihan anda. Jenis data yang mungkin kami kumpul termasuk:

• Maklumat Pengenalan: Nama, nombor kad pengenalan (IC), jawatan, dan sekolah atau institusi, yang biasanya diperoleh daripada pangkalan data eOperasi atau Sistem Guru Malaysia (SGMy).
• Maklumat Hubungan: E-mel dan nombor telefon, digunakan untuk pengesahan log masuk (contohnya, Single Sign-On (SSO KPM)) atau komunikasi berkaitan latihan.
• Rekod Latihan: Butiran aktiviti latihan, seperti kursus (contohnya, AI Untuk Rakyat), webinar, ulasan buku, dan mata kredit PPB, yang direkod dalam Modul Individu.
• Data Teknikal: Alamat IP, jenis pelayar, dan maklumat peranti, yang dikumpul secara automatik untuk meningkatkan keselamatan dan kefungsian laman.

Data ini dikumpul melalui pendaftaran akaun, log masuk, pelaporan aktiviti, atau penyepaduan dengan sistem KPM lain seperti eOperasi dan SSO KPM.

Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Data

Kami menggunakan data peribadi anda untuk tujuan berikut, yang penting untuk operasi SPLKPM:

• Pengurusan Latihan: Merekod dan mengesahkan aktiviti latihan, seperti kursus e-pembelajaran atau Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC), untuk memastikan pematuhan PPB.
• Pelaporan dan Analisis: Menghasilkan laporan tersuai dalam bahagian Analisis dan Pelaporan untuk menjejaki kemajuan latihan dan mata kredit PPB anda.
• Pembangunan Profesional: Membina CV profesional melalui sub-modul CV untuk menyokong kenaikan pangkat (contohnya, melalui ePangkat) atau pertukaran (contohnya, melalui eGTukar).
• Keselamatan dan Pengesahan: Mengesahkan identiti pengguna melalui SSO KPM atau nombor IC untuk mencegah akses tanpa kebenaran.
• Komunikasi: Menghantar pemberitahuan tentang kursus baharu, pengesahan aktiviti, atau kemas kini sistem melalui e-mel atau pusat bantuan KPM.
• Peningkatan Sistem: Menganalisis data teknikal untuk meningkatkan prestasi, keselamatan, dan pengalaman pengguna laman web.

Kami hanya memproses data peribadi untuk tujuan yang dinyatakan dan tidak akan menggunakannya untuk tujuan yang tidak berkaitan tanpa kebenaran anda.

Penyimpanan dan Keselamatan Data

Kami mengambil langkah serius untuk melindungi data peribadi anda daripada akses tanpa kebenaran, kehilangan, atau pendedahan. Langkah keselamatan kami termasuk:

• Pengkodan: Data sensitif, seperti nombor IC dan kata laluan, disulitkan menggunakan protokol keselamatan standard industri.
• Kawalan Akses: Hanya kakitangan KPM yang dibenarkan dan penyelaras SULDP boleh mengakses data anda untuk tujuan pentadbiran.
• Penyepaduan Selamat: Data yang dikongsi dengan sistem seperti eOperasi, SGMy, atau SSO KPM dilindungi melalui saluran selamat.
• Pemantauan Berterusan: Sistem kami dipantau untuk mengesan dan menangani ancaman keselamatan dengan segera.

Data peribadi disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang Malaysia. Sebagai contoh, rekod latihan disimpan untuk menyokong penilaian PPB dan kenaikan pangkat, tetapi akan dipadamkan dengan selamat apabila tidak lagi diperlukan, sejajar dengan PDPA.

Perkongsian Data

Kami mungkin berkongsi data peribadi anda dengan pihak berikut, hanya untuk tujuan yang sah dan dengan langkah keselamatan yang sesuai:

• Pihak Dalaman KPM: Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), atau penyelaras SULDP untuk pengesahan aktiviti dan pelaporan.
• Sistem KPM Lain: eOperasi, SGMy, atau ePangkat untuk menyokong pengurusan data pengguna dan kemajuan kerjaya.
• Penyedia Latihan: Organisasi seperti Microsoft Education atau penyedia AI Untuk Rakyat untuk mengesahkan penyertaan kursus.
• Pihak Berkuasa Undang-undang: Jika dikehendaki oleh undang-undang atau perintah mahkamah, sejajar dengan PDPA.

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau berkongsi data peribadi anda dengan pihak ketiga untuk tujuan pemasaran tanpa kebenaran anda.

Hak Anda Sebagai Pengguna

Di bawah PDPA, anda mempunyai hak berikut berhubung dengan data peribadi anda:

• Akses: Meminta salinan data peribadi anda yang disimpan dalam SPLKPM, seperti rekod latihan atau butiran profil.
• Pembetulan: Meminta pembetulan data yang tidak tepat, seperti nama atau sekolah, melalui penyelaras SULDP atau eOperasi.
• Pembatalan Persetujuan: Menarik balik persetujuan untuk pemprosesan data tertentu, tertakluk kepada keperluan undang-undang KPM.
• Berhenti Komunikasi: Memilih untuk tidak menerima e-mel pemberitahuan yang tidak penting, dengan menghubungi pusat bantuan.

Untuk menggunakan hak ini, sila hubungi kami melalui e-mel di [email protected] atau penyelaras SULDP anda. Permintaan akan diproses dalam tempoh yang munasabah, selalunya dalam masa 21 hari, tertakluk kepada pengesahan identiti anda.

Kuki dan Teknologi Penjejakan

SPLKPM menggunakan kuki dan teknologi penjejakan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan keselamatan laman. Kuki membantu:

• Mengingati pilihan log masuk anda (contohnya, melalui SSO KPM).
• Menganalisis prestasi laman untuk penambahbaikan teknikal.
• Memastikan keselamatan dengan mengesan aktiviti yang mencurigakan.

Anda boleh mengurus kuki melalui tetapan pelayar anda, tetapi melumpuhkan kuki penting mungkin menjejaskan kefungsian SPLKPM, seperti keupayaan untuk log masuk atau mencetak sijil.

Kemas Kini Dasar Privasi

Kami mungkin mengemas kini Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan perubahan dalam undang-undang, operasi SPLKPM, atau teknologi. Versi terkini akan sentiasa tersedia di https://thesplkpm.my/, dan kami akan memaklumkan pengguna tentang perubahan ketara melalui e-mel atau pemberitahuan di laman web.

Hubungi Kami

Jika anda mempunyai soalan, kebimbangan, atau permintaan berkenaan data peribadi anda, sila hubungi kami:

Kami komited untuk menangani pertanyaan anda dengan segera dan memastikan data peribadi anda dilindungi dengan penuh tanggungjawab.