Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM)

Panduan Komprehensif untuk Pendidik Malaysia – Memperkasakan Pembangunan Profesional Berterusan

Pengenalan

Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia (SPLKPM) merupakan platform dalam talian penting yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menguruskan pembangunan profesional pendidik. Sistem ini membolehkan guru, pegawai, dan kakitangan sokongan merekodkan penyertaan mereka dalam aktiviti latihan seperti kursus, bengkel, seminar, webinar dan modul e-pembelajaran.

Dengan menyelaraskan proses ini, SPLKPM memastikan pendidik memenuhi keperluan latihan wajib, sekaligus menyumbang kepada peningkatan sistem pendidikan Malaysia. Panduan ini memberikan gambaran terperinci tentang SPLKPM, termasuk cara menggunakannya, cabaran biasa, penyelesaian, dan tutorial langkah demi langkah untuk membantu pendidik – terutamanya pengguna kali pertama – mengemudi platform dengan berkesan.

Apa Itu SPLKPM?

SPLKPM, atau Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia, merupakan platform digital berpusat yang direka untuk memudahkan pengurusan aktiviti pembangunan profesional pendidik. Sebelum ini dikenali sebagai e-SPLG, sistem ini telah dinaik taraf dengan ciri seperti pencetakan sijil dalam talian dan sub-modul CV.

Sistem ini berfungsi untuk beberapa tujuan utama:

Rekod Aktiviti Latihan

Membolehkan pengguna merekod butiran kursus, bengkel dan aktiviti pembangunan profesional yang dihadiri.

Pantau Kemajuan

Membolehkan pendidik mengikuti jam latihan dan mata kredit untuk memenuhi keperluan tahunan seperti minimum 5 hari latihan atau 42 mata kredit untuk Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PPB).

Pendaftaran Kursus

Memberi akses kepada pelbagai program latihan termasuk webinar dan modul e-pembelajaran.

Laporan dan Pensijilan

Menawarkan alat untuk menjana laporan tentang kemajuan latihan dan mencetak sijil dalam talian.

SPLKPM terutamanya digunakan oleh Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan kakitangan pendidikan lain di bawah Kementerian Pendidikan, memastikan pembangunan profesional mereka selaras dengan piawaian pendidikan negara.

SPLKPM

Pendaftaran Akaun

Pengguna baharu perlu didaftarkan dalam SPLKPM sebelum boleh log masuk. Pendaftaran biasanya dikendalikan oleh koordinator SULDP (Sistem Urus Latihan Dalam Perkhidmatan) sekolah atau melalui pangkalan data eOperasi untuk kakitangan berasaskan sekolah.

Langkah-langkah untuk menyediakan dan mengaktifkan akaun anda:

1. Sahkan Pendaftaran

Semak dengan koordinator SULDP sekolah anda untuk memastikan butiran anda (contoh: nombor IC, nama, dan peranan pekerjaan) telah dimasukkan ke dalam SPLKPM. Untuk kakitangan berasaskan sekolah, pendaftaran adalah automatik melalui eOperasi.

2. Terima Kredensial Lalai

Nama pengguna lalai anda ialah nombor IC 12 digit anda (tanpa sempang, contoh: 820101025678). Kata laluan lalai biasanya empat digit terakhir nombor IC anda (contoh: 5678).

3. Akses Halaman Log Masuk

Lawati Laman Web Rasmi SPLKPM dan klik “Modul Individu.”

4. Log Masuk Kali Pertama

Masukkan nombor IC dan kata laluan lalai anda. Jika diminta, sahkan identiti anda dengan butiran tambahan (contoh: e-mel atau nombor telefon).

5. Tetapkan Kata Laluan Baru

Semasa log masuk pertama, sistem akan meminta anda mencipta kata laluan baru. Pilih kata laluan yang kuat (contoh: sekurang-kurangnya 8 aksara, termasuk huruf dan nombor) dan simpan dengan selamat.

6. Simpan Kredensial Anda

Catat atau simpan kata laluan baru anda dalam pengurus kata laluan yang selamat untuk mengelakkan masalah log masuk pada masa hadapan.

7. Sahkan Pengaktifan Akaun

Setelah log masuk, semak butiran profil anda (contoh: nama, sekolah, peranan pekerjaan) di bahagian “Profil”. Jika tidak betul, hubungi koordinator anda untuk mengemas kini maklumat.

PETUA:

Jika anda tidak menerima kredensial lalai, koordinator anda mungkin perlu mendaftarkan anda semula. Berikan mereka nombor IC anda dan sahkan status eOperasi anda.

Navigasi Papan Pemuka

Setelah log masuk, papan pemuka SPLKPM menyediakan akses kepada semua ciri utama. Berikut ialah panduan deskriptif untuk bahagian utamanya:

Bahagian Utama Papan Pemuka:

1. Gambaran Keseluruhan Papan Pemuka

Setelah log masuk, anda akan melihat papan pemuka utama yang memaparkan nama anda, aktiviti terkini, dan pautan pantas ke ciri utama.

2. Pembelajaran Kendiri

Bahagian ini untuk merekod aktiviti latihan seperti webinar, kursus, atau ulasan buku. Di sinilah anda akan menghabiskan kebanyakan masa anda untuk merekod aktiviti.

3. Analisis dan Pelaporan

Gunakan ini untuk mengikuti jam latihan, mata kredit, dan menjana laporan. Sub-bahagian “Pelaporan” menunjukkan kemajuan anda ke arah keperluan tahunan.

4. Sijil

Akses ini untuk melihat, memuat turun, atau mencetak sijil untuk aktiviti yang telah selesai.

5. Kursus

Layari dan daftar untuk program latihan yang tersedia, seperti webinar atau modul e-pembelajaran.

6. Profil

Lihat dan kemas kini butiran peribadi anda, seperti maklumat hubungan atau peranan pekerjaan.

7. Navigasi Menu

Gunakan menu kiri atau atas untuk bertukar antara bahagian. Jika antara muka terasa asing, terokai setiap bahagian secara ringkas untuk membiasakan diri.

PETUA:

Jika papan pemuka lambat dimuatkan, pastikan anda mempunyai sambungan internet yang stabil dan cuba gunakan pelayar moden seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox.

Merekod Aktiviti Pertama Anda

Merekod aktiviti latihan adalah fungsi teras SPLKPM. Ikuti langkah-langkah ini untuk merekod aktiviti pertama anda, seperti webinar atau bengkel:

Langkah-langkah Merekod Aktiviti:

1. Selesaikan Aktiviti Latihan

Hadiri sesi latihan yang diiktiraf (contoh: webinar yang diluluskan Kementerian atau bengkel sekolah). Catat butiran seperti nama aktiviti, tarikh, tempoh, dan penganjur.

2. Akses Pembelajaran Kendiri

Dari papan pemuka, klik “Pembelajaran Kendiri” dan pilih “Tambah Aktiviti”.

3. Isi Butiran Aktiviti

Masukkan maklumat berikut:

  • Nama Aktiviti: Masukkan nama tepat latihan (contoh: “Webinar: Pengurusan Bilik Darjah”)
  • Tarikh: Pilih tarikh aktiviti menggunakan alat kalendar
  • Tempoh: Masukkan tempoh dalam jam (contoh: 2 jam untuk webinar)
  • Penganjur: Nyatakan badan penganjur (contoh: Jabatan Pendidikan Negeri atau sekolah anda)
  • Jenis Aktiviti: Pilih daripada pilihan seperti “Kursus”, “Bengkel”, “Webinar”, atau “Ulasan Buku”
  • Bukti: Sesetengah aktiviti memerlukan muat naik bukti (contoh: sijil atau slip kehadiran). Semak dengan koordinator anda jika ini diperlukan

4. Simpan Entri

Klik “Simpan” untuk menghantar aktiviti. Sistem mungkin menunjukkan mesej pengesahan.

5. Minta Pengesahan

Hubungi koordinator SULDP anda untuk mengesahkan aktiviti. Mereka akan menyemak dan meluluskannya dalam SPLKPM, menambah mata kredit yang sepadan ke profil anda.

6. Semak Status

Kembali ke “Pembelajaran Kendiri” untuk mengesahkan aktiviti muncul dalam senarai anda. Jika ia ditandakan “Menunggu Pengesahan”, ikuti dengan koordinator anda.

CONTOH:

Jika anda menghadiri webinar 2 jam mengenai “Teknologi Pendidikan” pada 15 April 2025, dianjurkan oleh Pejabat Pendidikan Daerah, anda akan masukkan:

  • Nama Aktiviti: Webinar Teknologi Pendidikan
  • Tarikh: 15/04/2025
  • Tempoh: 2 jam
  • Penganjur: Pejabat Pendidikan Daerah
  • Jenis: Webinar
PETUA:

Simpan rekod semua butiran latihan (contoh: dalam buku nota atau fail digital) untuk memastikan log masuk yang tepat dan pengesahan yang mudah.

Menggunakan SPLKPM: Ciri dan Fungsi Utama

SPLKPM menawarkan pelbagai ciri untuk menyokong pendidik menguruskan pembangunan profesional mereka. Berikut adalah pecahan terperinci tentang fungsi terasnya:

Merekod Aktiviti Latihan

Pengguna boleh merekod butiran aktiviti latihan seperti kursus, bengkel, webinar dan ulasan buku.

Cara menambah aktiviti:

  1. Pergi ke bahagian “Pembelajaran Kendiri”
  2. Klik “Tambah Aktiviti”
  3. Isi butiran yang diperlukan (nama aktiviti, tarikh, tempoh)
  4. Simpan entri dan hubungi koordinator SPLKPM sekolah untuk pengesahan

Menghadapi masalah? Lihat penyelesaian biasa

Menyemak Jam Latihan

Untuk memantau kemajuan anda:

  1. Pergi ke bahagian “Analisis dan Pelaporan”
  2. Pilih “Pelaporan”
  3. Lihat jumlah hari latihan dan mata kredit terkumpul untuk tahun ini

Mendaftar untuk Kursus

SPLKPM menyediakan akses kepada pelbagai program latihan termasuk:

  • Webinar: Sesi langsung tentang topik seperti teknologi pendidikan
  • Modul E-Pembelajaran: Kursus dalam talian seperti “AKPK Hemah Bicara Hemat Belanja” (6 mata kredit)
  • Ulasan Buku: Membaca dan mengulas buku pendidikan boleh memperoleh sehingga 20 mata kredit

Mengumpul Mata Kredit

Pendidik boleh mengumpul mata kredit melalui pelbagai aktiviti. Jadual di bawah menunjukkan beberapa aktiviti biasa dan mata kredit yang berkaitan:

Aktiviti Mata Kredit Nota
Kursus E-Pembelajaran (cth: AKPK) 6 Memerlukan penyiapan dan pengesahan
Kehadiran Webinar 1-5 Perlu log kehadiran dalam SPLKPM
Ulasan Buku Sehingga 20 Hantar borang sinopsis di sekolah
Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) 10 Daftar melalui panel subjek anda
Kursus Luaran 5-15 Dianjurkan oleh Pejabat Pendidikan Daerah atau penyedia luaran

Aktiviti-aktiviti ini membantu pendidik memenuhi 42 mata kredit PPB yang diperlukan setiap tahun seperti yang diwajibkan oleh Kementerian Pendidikan.

Mencetak Sijil

Sub-modul sijil dalam talian SPLKPM membolehkan pengguna menjana dan mencetak sijil untuk aktiviti yang telah diselesaikan, memberikan bukti penyertaan yang nyata.

Mengapa Pendidik Mencari SPLKPM?

Pendidik kerap mencari maklumat tentang SPLKPM untuk beberapa sebab:

Memenuhi Keperluan Profesional

Kementerian Pendidikan mewajibkan minimum 5 hari latihan tahunan dan 42 mata kredit PPB, menjadikan SPLKPM penting untuk pematuhan.

Akses kepada Sumber Latihan

Platform ini menyediakan akses kepada peluang latihan termasuk webinar, kursus e-pembelajaran dan ulasan buku yang menyumbang kepada mata kredit.

Pengurusan Rekod

Pendidik perlu memastikan aktiviti latihan mereka direkod dengan tepat untuk mencerminkan kemajuan pembangunan profesional.

Menyelesaikan Masalah

Pengguna sering mencari panduan untuk menyelesaikan isu teknikal seperti masalah log masuk atau ralat input data.

Lihat masalah biasa dan penyelesaian

Menyelesaikan Masalah Biasa

1. Masalah Log Masuk

Gejala: Tidak dapat log masuk walaupun kata laluan betul

Penyelesaian:

  • Pastikan anda menggunakan nombor IC 12 digit tanpa sempang sebagai nama pengguna
  • Reset kata laluan melalui pautan “Lupa Kata Laluan”
  • Hubungi koordinator SULDP sekolah jika masalah berterusan

2. Aktiviti Tidak Dipaparkan

Gejala: Aktiviti yang direkod tidak muncul dalam senarai

Penyelesaian:

  • Pastikan anda klik “Simpan” selepas mengisi borang
  • Periksa bahagian “Menunggu Pengesahan”
  • Hubungi koordinator untuk pengesahan

3. Mata Kredit Tidak Dikemas kini

Gejala: Mata kredit tidak ditambah selepas aktiviti disahkan

Penyelesaian:

  • Periksa semula jenis aktiviti dan mata kredit yang sepatutnya
  • Pastikan koordinator telah meluluskan aktiviti
  • Hubungi helpdesk SPLKPM jika perlu

Untuk panduan lebih terperinci tentang pendaftaran pertama, sila rujuk panduan pengguna baharu.

Masalah Log Masuk Pertama Kali

Pengguna baharu mungkin menghadapi masalah log masuk. Berikut adalah isu biasa dan penyelesaiannya:

1. Kredensial Tidak Betul

MASALAH:

Sistem menolak nombor IC atau kata laluan lalai anda.

PENYELESAIAN:

Semak semula nombor IC anda (12 digit tanpa sempang) dan kata laluan (4 digit terakhir nombor IC). Pastikan tiada ruang tambahan dimasukkan. Jika masih gagal, hubungi koordinator SULDP anda untuk mengesahkan pendaftaran anda.

2. Lupa Kata Laluan Lalai

MASALAH:

Anda tidak tahu atau tidak boleh menggunakan kata laluan lalai.

PENYELESAIAN:

Klik “Lupa Kata Laluan” pada halaman log masuk dan ikuti arahan untuk menetapkan semula kata laluan. Anda mungkin perlu memberikan nombor IC dan e-mel atau nombor telefon yang didaftarkan. Atau, minta koordinator anda menetapkan semula.

3. Akaun Tidak Didaftarkan

MASALAH:

Sistem menyatakan akaun anda tidak wujud.

PENYELESAIAN:

Sahkan dengan koordinator anda bahawa butiran anda ada dalam SPLKPM atau eOperasi. Jika tidak, mereka perlu mendaftarkan anda secara manual.

4. Sistem Tidak Boleh Diakses

MASALAH:

Laman web SPLKPM tidak boleh diakses.

PENYELESAIAN:

Semak status laman menggunakan DownFor. Jika tidak berfungsi, cuba lagi nanti atau akses melalui Pengumuman SPLKPM dan pilih “Aplikasi” > “Modul Individu”.

5. Masalah Pelayar

MASALAH:

Halaman log masuk tidak dimuatkan dengan betul.

PENYELESAIAN:

Kosongkan cache pelayar anda, lumpuhkan sambungan, atau cuba pelayar lain (cth: Chrome bukan Safari). Pastikan JavaScript diaktifkan.

PETUA:

Jika masalah berterusan, hubungi helpdesk Kementerian (butiran di laman web SPLKPM) atau sertai Saluran Telegram SPLKPM untuk nasihat rakan sejawat.

Masalah Biasa dan Penyelesaian

Walaupun SPLKPM direka untuk mesra pengguna, pendidik mungkin menghadapi isu teknikal berikut:

1. Isu Log Masuk

MASALAH:

Kredensial tidak betul atau lupa kata laluan.

PENYELESAIAN:

Sahkan nombor IC dan kata laluan anda. Gunakan ciri “Lupa Kata Laluan” atau hubungi koordinator SULDP di sekolah. Atau, cuba log masuk melalui Single Sign-On (SSO) KPM jika ada.

2. Sistem Tidak Berfungsi

MASALAH:

Laman web SPLKPM tidak boleh diakses.

PENYELESAIAN:

Semak status sistem menggunakan alat seperti DownFor. Jika tidak berfungsi, cuba lagi nanti atau hubungi helpdesk Kementerian.

3. Ralat Input Data

MASALAH:

Ralat berlaku ketika menyimpan butiran aktiviti.

PENYELESAIAN:

Pastikan semua medan wajib diisi dengan tepat. Jika ralat berterusan, kosongkan cache pelayar atau hubungi sokongan teknikal.

4. Aktiviti Tiada dalam Sistem

MASALAH:

Aktiviti yang diselesaikan tidak dipaparkan dalam sistem.

PENYELESAIAN:

Sahkan dengan penganjur kursus atau koordinator sekolah untuk memastikan penghantaran yang betul. Jika isu berterusan, eskalasi ke helpdesk SPLKPM.

5. Isu Pendaftaran

MASALAH:

Sukar mendaftar sebagai pengguna baharu atau mengakses sistem.

PENYELESAIAN:

Pengguna baharu perlu didaftarkan oleh koordinator LDP mereka, yang memasukkan data asas ke dalam SPLKPM. Pengguna berasaskan sekolah didaftarkan secara automatik melalui pangkalan data eOperasi. Hubungi koordinator anda untuk mengesahkan status pendaftaran.

Strategi untuk Memaksimumkan Penggunaan SPLKPM

Untuk memanfaatkan sepenuhnya SPLKPM, pendidik boleh mengamalkan strategi berikut:

Rancang Latihan Anda

Kenal pasti kursus dan aktiviti awal tahun untuk memenuhi keperluan 5 hari dan 42 mata kredit.

Pelbagaikan Aktiviti

Gabungkan webinar, e-pembelajaran, ulasan buku dan sesi PLC untuk mengumpul kredit dengan cekap.

Kemas kini Rekod Berkala

Rekod aktiviti segera untuk mengelakkan masalah lewat atau pengesahan.

Kekal Dikemaskini

Ikuti kemas kini di platform seperti Saluran Telegram SPLKPM untuk pengumuman tentang kursus baru dan perubahan sistem.

Dapatkan Sokongan

Bekerjasama dengan koordinator SPLKPM sekolah anda untuk panduan tentang isu kompleks.

Kesimpulan

SPLKPM adalah alat penting untuk pendidik Malaysia, membolehkan mereka menguruskan pembangunan profesional dengan mudah dan cekap. Dengan tutorial langkah demi langkah untuk pengguna baharu, arahan jelas untuk mengakses dan menggunakan sistem, serta penyelesaian untuk cabaran biasa, panduan ini memperkasakan pendidik untuk mengemudi SPLKPM dengan yakin.

Dengan memanfaatkan ciri-cirinya, pendidik boleh memenuhi keperluan latihan, mengesan kemajuan mereka, dan menyumbang kepada kemajuan sistem pendidikan Malaysia. Untuk bantuan lanjut, rujuk sumber rasmi atau hubungi koordinator SPLKPM sekolah anda.

1. Siapa yang perlu menggunakan SPLKPM? +

SPLKPM digunakan oleh Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP), termasuk guru, pentadbir sekolah, dan kakitangan sokongan di bawah Kementerian Pendidikan, untuk menguruskan pembangunan profesional dan memenuhi keperluan latihan wajib (5 hari atau 42 mata kredit PPB setiap tahun).

2. Bagaimana saya tahu jika saya telah didaftarkan dalam SPLKPM? +

Semak dengan koordinator SULDP sekolah anda untuk mengesahkan pendaftaran anda. Kakitangan berasaskan sekolah didaftarkan secara automatik melalui pangkalan data eOperasi, manakala yang lain mungkin perlu didaftarkan secara manual menggunakan nombor IC mereka.

3. Apakah nama pengguna dan kata laluan lalai saya? +

Nama pengguna anda ialah nombor IC 12 digit anda (tanpa sempang, contoh: 820101025678). Kata laluan lalai biasanya empat digit terakhir nombor IC anda (contoh: 5678). Anda akan diminta menetapkan kata laluan baru semasa log masuk pertama.

4. Saya tidak boleh log masuk. Apa yang perlu saya lakukan? +

Sahkan nombor IC dan kata laluan anda, pastikan tiada ruang tambahan. Gunakan pilihan “Lupa Kata Laluan” atau hubungi koordinator SULDP anda. Jika laman web tidak berfungsi, semak statusnya di DownFor dan cuba lagi nanti.

5. Bagaimana cara merekod aktiviti latihan? +

Pergi ke “Pembelajaran Kendiri”, klik “Tambah Aktiviti”, dan masukkan butiran seperti nama aktiviti, tarikh, tempoh, dan penganjur. Simpan entri dan minta koordinator SULDP anda mengesahkannya. Simpan rekod butiran latihan untuk ketepatan.

6. Mengapa aktiviti saya tidak dipaparkan dalam SPLKPM? +

Aktiviti mungkin menunggu pengesahan atau dihantar dengan tidak betul. Semak status dalam “Pembelajaran Kendiri” dan ikuti dengan koordinator atau penganjur kursus anda. Jika tidak diselesaikan, hubungi helpdesk Kementerian.

7. Jenis aktiviti apa yang boleh saya log untuk mata kredit? +

Anda boleh log webinar (1-5 mata), kursus e-pembelajaran (contoh: 6 mata untuk modul AKPK), ulasan buku (sehingga 20 mata), Komuniti Pembelajaran Profesional (10 mata), dan kursus luaran (5-15 mata). Pastikan aktiviti diluluskan Kementerian.

8. Bagaimana memenuhi keperluan 42 mata kredit PPB? +

Gabungkan pelbagai aktiviti seperti webinar, e-pembelajaran, dan ulasan buku sepanjang tahun. Rancang awal, rekod aktiviti segera, dan sahkan dengan koordinator anda. Semak kemajuan dalam bahagian “Analisis dan Pelaporan”.

9. Bolehkah saya mengakses SPLKPM di telefon? +

SPLKPM berasaskan web dan boleh diakses melalui pelayar mudah alih seperti Chrome atau Safari, dengan syarat anda mempunyai sambungan internet yang stabil. Pastikan pelayar dikemas kini dan JavaScript diaktifkan. Tiada apl mudah alih khusus setakat April 2025.

10. Bagaimana cara mencetak sijil? +

Pergi ke bahagian “Sijil”, pilih aktiviti yang telah selesai, dan pilih pilihan untuk memuat turun atau mencetak sijil. Pastikan anda mempunyai penonton PDF dipasang dan pencetak bersambung.

11. Bagaimana jika butiran profil saya tidak tepat? +

Dalam bahagian “Profil”, semak butiran anda (contoh: nama, sekolah). Jika tidak tepat, hubungi koordinator SULDP anda untuk mengemas kini dalam SPLKPM atau eOperasi, kerana pengguna tidak boleh mengedit butiran teras secara langsung.

12. Di mana saya boleh mendapatkan bantuan tambahan? +

Rujuk Manual SPLKPM, hubungi helpdesk Kementerian melalui Laman Web Rasmi SPLKPM, atau sertai Saluran Telegram SPLKPM untuk sokongan rakan sejawat.